Cách tạo bảng trong Excel

0
248
Cách tạo bảng trong Excel
Cách tạo bảng trong Excel

Một cách thức để trình bày nội dung trên Word hoặc Excel hay PowerPoint đó là tạo bảng biểu rồi nhập các số liệu vào trong bảng. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Excel.

Cách tạo bảng trong Excel, chúng ta có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, trong đó cách cơ bản nhất vào tab Insert và vào mục Table để kẻ bảng. Sau khi dùng các cách tạo bảng trong Excel, người dùng cũng có thể điều chỉnh bố cục bảng, thêm hàng, thêm cột hoặc bớt hàng bớt cột, tùy theo yêu cầu của nội dung.

1. Cách tạo bảng trong Excel:

Chúng tôi sẽ hướng dẫn tới bạn đọc một số cách tạo bảng trong Excel.

Cách 1: Cách tạo bảng trong Excel với Insert Table

Đây là cách đơn giản, truyền thống, nhanh nhất để tạo bảng trên hầu hết các công cụ soạn thảo văn bản, trong đó có Excel.

Bước 1:

Chúng ta bôi đen nội dung có sẵn trong bảng, hoặc tạo bảng mới không chèn nội dung đều được. Sau đó, nhấn vào tab Insert ở bên trên rồi chọn Table. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl + T để thao tác nhanh hơn khi xử lý phải chèn nhiều bảng.

Cách tạo bảng trong Excel với Insert Table
Cách tạo bảng trong Excel với Insert Table

Bước 2:

Ngay sau đó xuất hiện hộp thoại Create Table để người dùng tùy chỉnh khu vực tạo bảng. Mặc định Excel sẽ theo vùng dữ liệu bạn đã khoanh vùng. Nếu không người dùng có thể tự thay đổi vùng dữ liệu muốn tạo bảng.

  • Nếu phạm vi dữ liệu bảng đã chọn bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.
  • Nếu phạm vi dữ liệu chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers.

Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn.

Nhấn OK để tiến hành tạo bảng.

Cách 2: Cách tạo bảng trong Excel tùy biến bằng Format as Table

Ngoài tính năng tạo bảng kiểu mặc định Insert Table, chúng ta cũng có thể sử dụng cách tạo bảng trong Excel bằng tùy biến Format as Table.

Bước 1:

Chúng ta bôi đen vùng dữ liệu muốn tạo bảng rồi chọn vào tab Home, click tiếp vào mục Format as table.

Cách tạo bảng trong Excel với tùy biến Format As Table
Cách tạo bảng trong Excel với tùy biến Format As Table

Bước 2:

Xuất hiện hộp thoại Create Table. Chúng ta cũng thực hiện theo bước bên trên nếu bảng có thêm tiêu đề, rồi nhấn OK.

Cách 3: Cách tạo bảng trong Excel bằng Border

Thực chất đây là cách tạo viền cho nội dung, nhưng cũng giúp bạn tạo bảng trên Excel. Nếu người dùng không có nhiều yêu cầu về kiểu bảng như màu sắc cho bảng, hay các ô thì có thể sử dụng cách này.

Chúng ta cũng bôi đen nội dung trong bài rồi chọn biểu tượng Border. Click vào biểu tượng All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung.

2. Chỉnh sửa bảng biểu trên Excel:

Sau khi đã hoàn thành việc tạo bảng, người dùng có thể tiến hành chỉnh sửa bảng với một số những tùy chọn.

Bước 1:

Bôi đen một ô bất kỳ trong bảng sẽ xuất hiện phần Table Tools, click vào mục Design.

Bước 2:

Trong mục Table Style Options, người dùng sẽ có các mục tùy chỉnh bao gồm:

  • Header Row: dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
  • Totol Row: dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
  • Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
  • First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
  • Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
  • Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.

Một số tùy chọn đã được tích mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn nào thì tích chọn vào bỏ tích để không sử dụng.

Với bài viết trên, chúng ta đã biết cách tạo bảng trong Excel với các cách khác nhau, kèm theo đó tùy chỉnh thêm kiểu bảng bằng một số tùy chọn trong Table Styles. Nếu bạn muốn lựa chọn nhiều màu sắc hơn cho bảng thì lựa chọn thực hiện bằng Format as Table, còn nếu đơn giản thì chỉ cần thực hiện theo cách 1 và cách 3 cũng được.

Ngoài ra các bạn có thể tìm hiểu cách đánh số thứ tự trong Excel tại đây.