Đánh số thứ tự trong Excel

0
301
Đánh số thứ tự trong Excel
Đánh số thứ tự trong Excel

Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh nhất 2003 2007 2010 2013, chèn số thứ tự 1 2 3 trong excel tự động tăng

Đánh số thự tự trong excel là một trong những thao tác cơ bản khi làm việc với danh sách để dễ dàng đối chiếu. Nếu danh sách ngắn thì việc đánh từng số 1 2 3 … cho tới cuối là đơn giản. Tuy nhiên đối với những danh sách excel có hàng ngàn dòng thì không thể sử dụng cách này mà phải sử dụng những chức năng hỗ trợ sẵn có trong excel.

1. Đánh số thứ tự trong Excel đối với các danh sách STT ngắn

Tiếp tục nhấn phím Ctrl + rê chuột vào góc phải phía dưới của ô vừa điền số 1, khi hiện ra 1 dấu + nhỏ ngay góc trên của dấu + lớn như hình

Đánh số thứ tự trong Excel
Đánh số thứ tự trong Excel

Tiến hành kéo xuống các ô bạn muốn tăng số thứ tự

Đánh số thứ tự trong Excel
Đánh số thứ tự trong Excel

Và danh sách sẽ hiện thị số thứ tự tăng dần đúng theo tới ô bạn kéo

Đánh số thứ tự trong Excel
Đánh số thứ tự trong Excel

2. Đánh số thứ tự trong Excel đối với danh sách STT dài

Tuy nhiên cách trên chỉ sử dụng với danh sách không quá dài, có thể kéo chuột nhanh. Còn trong trường hợp có hảng chục, trăm, ngàn dòng thì các bạn sẽ chỉ kéo từ ô 1 tới ô thứ 2 và dừng tại đó.

Sau đó rê chuột vào góc phải của ô thứ 2 vừa kéo được tăng lên(lưu ý là phải kéo từ ô 1, chứ không được điền số 2 nhé) cho tới khi hiển thị dấu + lớn –> click double chuột

Đánh số thứ tự trong Excel
Đánh số thứ tự trong Excel

Khi đó số thứ tự sẽ tự động được điền vào tất cả các hàng có dữ liệu bên phải, và được tự động tăng lên, cho dù dữ liệu của bạn có dài tới đâu nó cũng sẽ tự động tăng mà không cần phải kéo

Đánh số thứ tự trong Excel
Đánh số thứ tự trong Excel

Kết,

Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích đối với các bạn, nếu ai có cách nào hay hơn để tăng số thứ tự thì chia sẻ cùng mọi người nhé