Học Excel cơ bản qua 3 bước

0
469
Học Excel cơ bản
Học Excel cơ bản

Tổng hợp lại những bí kíp tự học Excel cơ bản hiệu quả bao gồm cách tách họ tên, hàm VLOOKUP, và các mẹo nhỏ hay giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Học Excel cơ bản – Tách họ và tên.

Có lẽ đây là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng. Vậy cho nên chúng ta đừng để phải mất quá nhiều thời gian với nó.

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách:

Hãy:

  • Copy lại cột A sang cột C.
  • Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
  • Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: *_ (dấu sao và khoảng trắng)
  • Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu

Học excel cơ bản- tách họ tên
Học excel cơ bản- tách họ tên

Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

  • Trỏ chuột qua ô B1
  • Nhập công thức sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))
  • Copy xuống các ô còn lại

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:

Học excel cơ bản - tách họ tên hoàn chỉnh
Học excel cơ bản – tách họ tên hoàn chỉnh

Học Excel cơ bản – Hàm SUMIF

Ttổng kết số lượng Like của các bài đã viết. Đề bài đơn giản như sau:

Học excel cơ bản - Hàm Sumif
Học excel cơ bản – Hàm Sumif

Với bài này, hãy làm sau đây nha:

  • Để trỏ chuột tới ô H2
  • Nhập công thức: =SUMIF(A2:A5,”Tháng 9″,D2:D5) (Với A2:A5 là ô để bạn lấy điều kiện, “Tháng 9” là điều kiện, còn ô D2:D5 là ô dữ liệu mà excel sẽ cộng lại dựa trên điều kiện bạn đưa ra)

Kết quả là:

Học excel cơ bản - Hàm Sumif
Học excel cơ bản – Hàm Sumif

Học Excel cơ bản – Hàm VLOOKUP

Nếu như mấy hàm trên kia chỉ là bí kíp nhỏ lẻ, hàm VLOOKUP là đỉnh cao của Excel. Là dân văn phòng, không ít trường hợp bạn sẽ phải dùng đến nó đó.

Học Excel - Hàm Vlookup
Học Excel – Hàm Vlookup

Sếp đưa cho danh sách 3 khách hàng trung thành là Hải, Vi và Lâm và hãy tìm ra số lượng hàng mà 3 người này đã mua.

Excel_8

Các bạn làm như sau nhé:

  • Để trỏ chuột vào ô H2
  • Nhập vào công thức: =VLOOKUP(G2,A:C,3,FALSE) (với G2 là ô đại diện tên khách hàng trung thành (ở đây là Hải), A:C là cột bao gồm bảng thông tin cần trích xuất (ở đây là bảng 10 khách hàng), 3 là vị trí cột cần lấy thông tin (với bảng 10 khách hàng, cột Số lượng đã mua nằm ở vị trí số 3)

Vậy là xong, bạn sẽ có ngay kết quả như bên dưới:

Excel_9

Trên đây là 3 hàm cơ bản trong Excel.

Các bạn có thể tham khảo thêm tại đây